Este procedimento orienta como acessar os principais pontos de controle das automações no Makrosystem, permitindo configurar, ativar e monitorar rotinas automatizadas de forma centralizada e eficiente.
Passo a passo:
- Acesse o menu “Administrar > Automações > Rotinas Automatizadas“
- No menu principal do sistema, localize e clique na aba “Administrar > Automações > Rotinas Automatizadas“.
- Nesta tela, você poderá visualizar todas as rotinas disponíveis no sistema.
- Gerencie as rotinas automatizadas
- Identifique a rotina desejada na lista apresentada.
- Utilize as opções disponíveis para ativar, desativar ou configurar cada automação conforme a necessidade do seu escritório.
- Ajuste parâmetros como periodicidade, horários e regras de execução.
- Acesse o menu “Administrar > Informações > Agenda“.
- No menu principal, clique em “Agenda”.
- Esta área funciona como a central de informações geradas nas rotinas automatizadas.
- Monitore as tarefas agendadas.
- Na tela “Agenda”, acompanhe todas as tarefas programadas para execução.
- Verifique o status das rotinas (pendente, em execução, concluída ou com erro).
- Utilize os filtros disponíveis para localizar tarefas específicas por data, tipo ou situação.
- Acompanhe e valide as execuções.
- Clique sobre uma tarefa para visualizar detalhes da execução.
- Analise possíveis inconsistências e, se necessário, retorne à aba “Administrar > Automações > Rotinas Automatizadas“ para ajustes.
Observações:
- A aba “Administrar Automações e Rotinas Automatizadas“ é responsável pela configuração (o que será feito).
- A aba “Agenda” é responsável pelo monitoramento (quando e como está sendo feito).
- Manter essas rotinas bem configuradas contribui diretamente para a eficiência operacional, alinhado às boas práticas contábeis e ao princípio da Makrosystem de automatizar processos com segurança e transparência.
- Recomenda-se revisar periodicamente as automações para garantir aderência às obrigações fiscais e prazos legais.
Perguntas frequentes
Como acesso as rotinas automatizadas no Makrosystem?
Acesse o menu 'Administrar > Automações > Rotinas Automatizadas' no menu principal do sistema.
Como posso ativar ou configurar uma rotina automatizada?
Na lista de rotinas, identifique a desejada e use as opções para ativar, desativar ou configurar conforme necessário.
Onde posso monitorar as tarefas agendadas das automações?
No menu 'Administrar > Informações > Agenda', você pode acompanhar todas as tarefas programadas.
Como verificar o status de uma rotina automatizada em execução?
Na tela 'Agenda', verifique o status das rotinas, que pode ser pendente, em execução, concluída ou com erro.
Qual a importância de revisar periodicamente as automações configuradas?
Revisar periodicamente garante aderência às obrigações fiscais e aos prazos legais.