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Cadastro de empresa via CNPJ no sistema

Este procedimento orienta como realizar o cadastro de uma empresa utilizando a busca automática pelo CNPJ e destaca a etapa obrigatória de proteção de dados sensíveis, garantindo segurança e conformidade com boas práticas de privacidade.

Passo a passo:

  1. Acesse o menu “Preparar”
  2. Clique em “Cadastros”
  3. Selecione a opção Empresas
  4. Clique no botão “Incluir” para iniciar um novo cadastro
  5. Na tela de cadastro (modelo tipo “Cartão CNPJ”), preencha o campo “CNPJ”
  6. Clique no botão “Pesquisar” (ícone de lupa) para que o sistema busque automaticamente os dados da empresa na Receita Federal
  7. Após o carregamento automático, revise e preencha os campos obrigatórios que não foram completados:
    • “E-mail da empresa”
    • “CPF do responsável”
    • “Inscrição Estadual” (quando houver)
    • “Inscrição Municipal” (quando houver)
  8. Realize a proteção dos dados sensíveis:
    • Digite normalmente os campos:
      • “CNPJ”
      • “CPF”
      • “Inscrição Estadual”
      • “Inscrição Municipal”
  9. Após revisar todas as informações, clique em “Salvar” para concluir o cadastro

Observações:

  • A funcionalidade de busca automática reduz erros de digitação e aumenta a eficiência operacional, alinhada à proposta da Makrosystem de otimização de processos
  • Sempre valide os dados importados da Receita Federal, pois podem haver divergências dependendo da atualização cadastral

Referência técnica:

– Manual Makrosystem – Módulo Preparar > Cadastros > Empresas

Perguntas frequentes

Como iniciar o cadastro de uma empresa pelo CNPJ no sistema?

Acesse o menu 'Preparar', clique em 'Cadastros', selecione 'Empresas' e clique em 'Incluir'.

Como o sistema busca os dados da empresa automaticamente?

Depois de preencher o campo CNPJ, clique no botão 'Pesquisar' (ícone de lupa) para buscar os dados na Receita Federal.

Quais campos obrigatórios preciso preencher após a busca automática?

Preencha os campos 'E-mail da empresa', 'CPF do responsável', e as inscrições Estadual e Municipal quando houver.

O que fazer para proteger os dados sensíveis durante o cadastro?

Digite normalmente os campos sensíveis como CNPJ, CPF, Inscrição Estadual e Inscrição Municipal e realize a proteção conforme orientado.

Por que é importante validar os dados importados da Receita Federal?

Porque podem haver divergências nos dados dependendo da atualização cadastral.

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