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#GI Pagamentos de duplicatas em massa pelo Controle de Fornecedores

Pagamentos de duplicatas em massa pelo Controle de Fornecedores

Situação:
Necessidade de pagar múltiplas duplicatas de fornecedores de uma única vez, agilizando o processo de quitação em lote.

Objetivo:
Otimizar o tempo através do pagamento coletivo de duplicatas, mantendo o controle e a precisão dos lançamentos.

Vamos realizar esses pagamentos juntos!

Passo a Passo para Pagamento em Massa

Primeiro Passo: Acessar e Filtrar as Duplicatas

  • Acesse Contábil > Movimentações > Controle de Fornecedores

  • Aplique os filtros desejados:

    • Período de vencimento

    • Situação da duplicata

    • Conta contábil (opcional)

    • Valor mínimo e máximo (opcional)

    • SCP (opcional)

    • Matriz/Filiais (para empresas com filiais)

Segundo Passo: Selecionar as Duplicatas

  1. Marque o campo para selecionar todas as duplicatas desejadas, ou selecione uma a uma conforme desejar baixar.

  2. Confira cuidadosamente cada nota selecionada

  3. Verifique se todas as duplicatas listadas devem ser pagas

Terceiro Passo: Iniciar o Processo de Pagamento

  • Clique na opção “Clique para pagar essa despesa” em qualquer uma das notas selecionadas

  • Esta ação servirá como base para pagar todas as notas marcadas

Quarto Passo: Configurar os Parâmetros de Pagamento

  • Data e Tipo de Pagamento:

    • Para pagar todas na mesma data: escolha “Registros Selecionados” e informe a data desejada

    • Para pagar nas datas de vencimento originais: escolha “Registros Selecionados na Data de Vencimento”

  • Configurações Financeiras (preencha conforme necessário):

    • Acréscimos

    • Descontos/Débitos

    • Tipo de Acréscimo/Desconto

    • Valor da Tarifa de Cobrança

    • Complemento do Histórico

  • Informações Contábeis:

    • Conta que será Creditada (selecione a conta bancária)

     

Quinto Passo: Confirmar o Pagamento

  • Revise todas as configurações

  • Clique em Confirmar para processar todos os pagamentos

Dicas Importantes

Antes do Pagamento:

  • Verifique se o saldo bancário é suficiente para cobrir todos os pagamentos

  • Confirme se todas as duplicatas selecionadas estão corretas

Após o Pagamento:

  • Verifique se todas as duplicatas foram baixadas corretamente

  • Confirme os lançamentos contábeis gerados

Palavras-Chave

pagamento em massa, duplicatas fornecedores, controle fornecedores, pagamento múltiplo, quitação em lote, processamento em massa, baixa coletiva

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