O que é o Grupo de Acesso?
O Grupo de Acesso é uma funcionalidade que permite ao administrador bloquear o uso de usuários a empresas específicas. Este bloqueio pode ser útil, por exemplo, para evitar que um usuário visualize dados de outras empresas ou departamentos sob responsabilidade de colegas. A configuração é totalmente flexível e controlada pelo administrador.
Como Acessar e Criar um Novo Grupo de Acesso
Passo 1: Acesse o menu Administrar > Usuários > Grupo de Acesso
Passo 2: Adicionar um novo grupo
- Para criar um novo grupo, clique no botão Incluir localizado na tela.
Configurações
Agora que você está na tela para incluir um novo grupo, siga as etapas abaixo para configurar as informações necessárias:
Descrição
No campo Descrição, insira um nome para o grupo. Isso ajudará a identificar a função e as permissões do grupo no futuro.
Tipo Cadastro
No campo Tipo Cadastro, selecione se o grupo será Ativo ou Inativo.
Ativo: O grupo terá acesso à empresa ou departamento configurado.
Inativo: O grupo não terá acesso até que seja reativado.
Aba Observação
Na aba Observação, adicione qualquer informação adicional que seja relevante sobre o grupo, como regras específicas ou restrições.
Passo 5: Salve as configurações
Depois de preencher todos os campos, clique em Salvar para confirmar a criação do novo grupo de acesso.
O que acontece após salvar?
Após clicar em Salvar, o novo grupo será adicionado ao sistema e aparecerá na lista de grupos no grid da tela. Esse grupo agora poderá ser configurado com permissões específicas para controlar o acesso dos usuários.
Dicas Importantes
Verifique sempre as permissões: Para evitar erros, revise as permissões de cada grupo de acesso periodicamente.
Mantenha a descrição clara e objetiva: Isso facilitará a identificação e o gerenciamento dos grupos, especialmente quando houver muitos usuários no sistema.