O sistema MakroSystem oferece diferentes tipos de usuários, permitindo organizar melhor o acesso dos colaboradores conforme suas funções no escritório ou no cliente. Isso traz mais segurança, controle e clareza sobre quem pode fazer o quê.
A seguir, vamos entender cada tipo de usuário, para que você possa escolher corretamente no momento do cadastro.
Onde cadastrar e editar os tipos de usuários
Passo 1:
Acesse o menu Administrar.
Passo 2:
Clique em Usuários e depois em Cadastro de Usuários.
Passo 3:
Na tela de cadastro, escolha o tipo de usuário conforme os perfis abaixo.
Conheça os tipos de usuários disponíveis no MakroSystem
1. Interno Administrador
Perfil: Master do sistema (usuário principal).
Quem deve usar: Sócios, donos do escritório ou TI responsável.
Permissões:
Acesso total a todas as funcionalidades do sistema.
Pode cadastrar outros usuários e configurar permissões.
Define responsáveis por empresas e gerencia grupos de acesso.
🔒 Observação: É o primeiro usuário criado no momento da contratação do sistema.
2. Interno Avançado
Perfil: Usuário experiente ou líder de setor.
Quem deve usar: Coordenadores, líderes contábeis, fiscais ou de DP.
Permissões:
Realiza lançamentos avançados, exclusões, gerações e operações sensíveis.
3. Interno Normal
Perfil: Usuário básico interno.
Quem deve usar: Auxiliares, assistentes ou novos colaboradores.
Permissões:
Pode fazer lançamentos sob supervisão.
Acesso restrito a operações básicas.
4. Externo Avançado
Perfil: Versão externa do Interno Avançado.
Quem deve usar: Colaboradores experientes em home office.
Permissões:
Iguais às do Interno Avançado, mas com acesso remoto.
5. Externo Normal
Perfil: Versão externa do Interno Normal.
Quem deve usar: Assistentes que trabalham remotamente.
Permissões: Iguais às do Interno Normal.
6. Usuário Empresarial
Perfil: Acesso do cliente final (empresa contratante).
Quem deve usar: Representante da empresa-cliente.
Permissões:
Pode fazer lançamentos, alterações e exclusões conforme regras liberadas pelo escritório.
Cada empresa pode ter até 15 acessos criados, mas apenas 1 por empresa poderá ser configurado como “usuário empresarial”.
💡 Benefício: Permite mais agilidade e independência para o cliente sem comprometer a segurança.
Como vincular usuários às empresas
Para que os usuários possam acessar as empresas corretas, é necessário fazer a vinculação manual:
Passo 1:
Acesse o menu Administrar.
Passo 2:
Clique em Usuários e depois em Responsáveis – Empresa.
Passo 3:
Vincule o usuário desejado às empresas em que ele irá atuar.
Dicas e boas práticas
Sempre escolha o tipo de usuário com base na real função da pessoa.
Atualize as permissões ao promover ou mudar funções de colaboradores.
Revise os acessos dos usuários empresariais em caso de mudança de responsáveis no cliente.