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Colaborador com afastamento iniciado antes da obrigatoriedade do eSocial

Problema: Erro no envio da admissão (evento S-2200) devido à falta de informações sobre afastamento anterior do colaborador.

Situação comum: Esse erro acontece quando o colaborador já estava afastado antes do início da obrigatoriedade do eSocial, mas essa informação não foi registrada no sistema.


Passo-a-passo:

1- Acesse a aba Pessoal → eSocial → Tarefas eSocial.

2- Localize a tarefa do tipo S-2200 (admissão) correspondente ao colaborador com erro.

3- Posicione o mouse sobre a tarefa até aparecer o ícone destacado na imagem. Clique nele.

A tela do Sistema Contábil Makro exibe as tarefas do eSocial com destaque para o acesso aos complementos da tarefa de Funcionário afastado eSocial.

4- Na nova tela que se abrir, clique em Incluir novo registro.

A tela do Sistema Contábil Makro apresenta a inclusão de novo registro nos complementos da tarefa de Funcionário afastado eSocial.

5- No campo do tipo selecione o tipo 8 

6- Nos campos “Descrição” e “Valor”, informe a data do primeiro afastamento registrada no eSocial para este colaborador, e salve o registro. 

A tela do Sistema Contábil Makro mostra o cadastro do tipo 8 para informar a data de afastamento em Funcionário afastado eSocial.

7- Clique novamente em “Adicionar item”, desta vez selecione o tipo 9 (Código do motivo de afastamento).

8- Nos campos “Descrição” e “Valor”, informe o código do afastamento.Exemplo: Se o afastamento for férias, o código será 15.

A tela do Sistema Contábil Makro exibe o cadastro do tipo 9 para informar o motivo de afastamento em Funcionário afastado eSocial.

9- Salve novamente e reenvie a tarefa S-2200.


Observações importantes:

  • Esses dados complementares são exigidos quando o colaborador estava afastado na data de início da obrigatoriedade do eSocial e a empresa ainda não havia registrado isso no sistema.
  • Para conferir se o colaborador estava afastado no momento da admissão, acesse o Portal do eSocial, vá até a admissão do funcionário e verifique a seção de dados contratuais.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Por que ocorre o erro no envio da admissão (S-2200) relacionado ao afastamento do colaborador?

O erro ocorre quando o colaborador já estava afastado antes do início da obrigatoriedade do eSocial, mas essa informação não foi registrada no sistema.

Como posso informar o afastamento anterior de um colaborador no sistema para corrigir o erro na admissão?

Acesse Pessoal → eSocial → Tarefas eSocial, localize a tarefa S-2200, inclua um registro do tipo 8 com a data do afastamento e outro do tipo 9 com o código do motivo, salve e reenvie a tarefa.

Qual o código exemplo para informar afastamento por férias no cadastro do afastamento?

O código para afastamento por férias é 15.

Quando é necessário incluir os dados de afastamento anterior no eSocial?

Quando o colaborador estava afastado na data de início da obrigatoriedade do eSocial e isso ainda não havia sido registrado no sistema pela empresa.

Como posso verificar se um colaborador estava afastado no momento da admissão no eSocial?

Acesse o Portal do eSocial, vá até a admissão do funcionário e verifique a seção de dados contratuais.

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