#GI Criação de um novo Histórico contábil

Guia Completo: Como Criar um Novo Histórico Contábil

1. Acessando o Cadastro de Históricos Contábeis

• Navegue até: Contábil > Cadastros > Históricos

• Clique em “Incluir Novo Registro”

2. Preenchendo os Campos do Histórico
No formulário de cadastro, informe:

• Descrição: Texto claro que identifique o histórico

• Administrador: Sim ou não

3. Sobre a Padronização Automática (Parâmetro Global 201)
Para verificar/ajustar a padronização:

1. Acesse: Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais

2. Busque pelo parâmetro 201

3. Verifique as configurações ativas:

   • Se ativo, o sistema aplicará regras padronizadas

   • Se inativo, permite maior flexibilidade na criação

4. Boas Práticas na Criação de Históricos

• Utilize descrições claras e objetivas

• Mantenha um padrão de nomenclatura

• Evite criar históricos muito específicos (que serão usados apenas uma vez)

5. Verificações Importantes
Antes de salvar:

• Confira se o histórico não existe com outra descrição similar

• Verifique se atende às necessidades contábeis/fiscais

• Certifique-se de que está alinhado com os padrões da empresa

Observações:

1. O parâmetro 201, quando ativo, pode limitar certas opções de cadastro

2. Históricos inativos não aparecem para seleção nos lançamentos

Dúvidas Comuns:

• “Posso editar um histórico depois de criado?”
  Sim, mas evite alterações após ser utilizado em lançamentos contábeis. Ele pode ser alterado por todos desde que o campo Administrador esteja como não, se o campo estiver como sim, somente usuários adiministrador poderão fazer alterações.

• “Como saber se um histórico já existe?”
  Utilize a função de busca/filtro antes de criar um novo.

• “Posso inutilizar um histórico antigo?”
  Sim, marque como inativo em vez de excluir, para manter a integridade dos lançamentos históricos.