Guia de Configuração: Busca e Importação Automática de Notas Fiscais no Makro DFe
Esse guia foi criado para te ajudar a configurar corretamente o Makro DFe, o sistema da Makro responsável por buscar automaticamente suas notas fiscais de entrada e saída. Vamos resolver isso juntos!
1. O que é o Makro DFe?
O Makro DFe é um recurso que automatiza a busca de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e conhecimentos de transporte (CT-e) diretamente da SEFAZ. Com ele, você ganha mais agilidade e praticidade no seu dia a dia.
2. Como configurar os parâmetros corretamente?
Erro comum: notas não estão sendo importadas automaticamente
(ou: “problema ao buscar nota fiscal automaticamente”)
Isso acontece quando a parametrização do sistema não está completa ou foi feita de forma incorreta.
Passo a passo para configurar:
Passo 1: Acesse os parâmetros
Vá até o menu Preparar > Parâmetros > Complementos Diversos
Passo 2: Adicione os seguintes parâmetros
Adicione os parâmetros 4, 15 e 41 conforme indicado abaixo:
Parâmetro 4 – Busca e Importação das Notas Automaticamente
Define se o sistema fará download e importação automática das notas fiscais.
Valor 4 – “Baixar, manifestar e importar Makro DFE/SIEG e (A1)“
→ O sistema faz o download e a importação automática das notas fiscais diretamente para as movimentações.Valor 7 – “Makro DFe e Baixar e Manifestar (A1)”
→ Apenas o download automático é feito. A importação para movimentações deve ser realizada manualmente.
Parâmetro 15 – A Empresa vai Buscar CTe Automaticamente pelo Certificado Digital?
Controla o download automático de CT-e usando o certificado digital da empresa.
Valor 2 – “Baixar”
→ O sistema realiza o download automático, mas a importação para movimentações continua sendo manual.
Parâmetro 41 – A Empresa Utiliza a Busca de Documentos Eletrônicos pela Espião Cloud?
Ativa a integração com a Espião Cloud, empresa parceira da Makro responsável por realizar as consultas na SEFAZ.
Valor: “Sim”
→ Permite o uso do certificado digital junto à Espião Cloud para realizar buscas automáticas.
3. Como vincular o certificado digital?
Para que o sistema funcione corretamente, o certificado digital da empresa precisa estar corretamente configurado.
Passo a passo para vincular:
Passo 1: Acesse a tela de certificados
Passo 2: Configure o certificado
Vincule o certificado digital com a Espião Cloud
Marque o certificado como “Padrão”
4. Como verificar se o download automático está funcionando?
Após a configuração, o sistema já poderá fazer a busca automática de documentos.
Passo a passo:
Vá até o menu Fiscal > Preparações > Makro DFe
Se tudo estiver correto, o sistema iniciará o download e a importação das notas fiscais automaticamente, respeitando os parâmetros definidos.
5. Como importar notas manualmente (caso necessário)?
Se você optou por um modo de operação que não faz importação automática, ou se deseja revisar documentos antes de importá-los:
Passo a passo para importar manualmente:
Passo 1: Acesse a nota
Vá até a tela onde as notas estão listadas
Passo 2: Selecione a nota
Clique sobre a nota desejada
Passo 3: Marque como importada
Clique na opção correspondente e altere o status da nota para “Importada”
Dicas finais
Sempre verifique se o certificado digital está válido e corretamente vinculado.
Revise os valores dos parâmetros sempre que perceber que notas não estão sendo buscadas ou importadas.
Em caso de mudanças na empresa (como troca de certificado), repita os passos de configuração.