#GI Inclusão de imobilizado por empréstimo no sistema

Guia Passo a Passo: Como Registrar um Imobilizado Adquirido via Empréstimo

1. Cadastro do Contrato de Empréstimo

• Acesse: Contábil > Movimentações > Contratos

• Selecione “Incluir Novo Registro”

• Preencha todos os dados do contrato de empréstimo:

• O sistema gerará automaticamente os lançamentos contábeis do empréstimo quando informado o campo Emp./Financ. (CP) e Emp./Financ. (LP) com os eventos contábeis correspondentes.

2. Cadastro do Grupo do Imobilizado

• Navegue até: Contábil > Movimentações > Imobilizado

• Crie um novo grupo para o bem adquirido

• Complete as informações do cadastro do grupo de imobilizado.

3. Composição do Imobilizado

• No mesmo módulo, acesse “Itens de Composição”

• Adicione todos os componentes que formam o imobilizado

• Especifique valores individuais sempre.

4. Ajuste Contábil (Passo Crucial)

• Localize o lançamento automático gerado pelo sistema:

  • Acesse Contábil > Movimentações > Razão

  • Busque pela conta contábil do imobilizado

  • Exclua este lançamento automático

5. Retificação do Lançamento do Empréstimo

• No Razão, localize o lançamento gerado pelo contrato

• Edite o lançamento para:

  • Alterar a conta debitada(de Banco/Caixa para a conta do Imobilizado)
  • Manter a contrapartida do empréstimo (Crédito)

• Salve as alterações

6. Verificação Final

• Confira os saldos:

  • O valor na conta do imobilizado deve bater com o cadastrado no módulo específico

  • O saldo do empréstimo deve corresponder ao valor do contrato

  • Verifique se não há duplicidade de lançamentos

Observações Importantes:

1. Documentação: Mantenha cópia do contrato e nota fiscal do bem no arquivo

2. Revisão: Sempre confira os impactos nos relatórios:

   • Balanço Patrimonial

   • Demonstrativo de Resultados

   • Fluxo de Caixa