Assinatura do Responsável da Empresa nas Demonstrações Contábeis

A configuração do Responsável nas Demonstrações Contábeis é necessária para que o nome e os dados do profissional responsável sejam apresentados corretamente nos relatórios e documentos contábeis gerados pelo Sistema Makro. Quando essa informação não está configurada ou está vinculada ao colaborador incorreto, a assinatura pode não aparecer nas demonstrações emitidas pelo sistema.

No Sistema Makro, essa definição é realizada diretamente no cadastro do colaborador que ficará responsável pelas assinaturas. Na aba Gerais, o campo Assinatura por deve estar configurado para Departamento Contábil, permitindo que o sistema utilize automaticamente os dados desse profissional nas demonstrações e demais documentos contábeis.

Ao configurar o Responsável nas Demonstrações Contábeis, também é importante verificar se não existe outro colaborador marcado para a mesma finalidade. Caso haja mais de um responsável configurado indevidamente, podem ocorrer divergências na identificação apresentada nos relatórios. Por isso, sempre que houver mudança de responsável, revise o cadastro anterior antes de definir o novo profissional.

Solução para Assinatura Ausente

Passo a Passo para Configurar o Responsável Legal

     1. Acesse o Cadastro do Colaborador

• Navegue até: Pessoal > Colaboradores > Empregados
  
• Selecione o cadastro do profissional que será o responsável legal 

     2. Configure os Dados de Assinatura

• Acesse a aba: Gerais
  
• No campo “Assinatura por”, marque a opção “Departamento Contábil”
  

     3. Salve as Alterações

• O sistema agora usará automaticamente os dados deste colaborador como assinatura responsável em todos os documentos contábeis

Verificações Adicionais

• Para Empresas com Múltiplos Responsáveis:

  • Certifique-se que apenas um colaborador está marcado como responsável pelo Departamento Contábil
  • Caso precise alterar, desmarque a opção no cadastro anterior antes de configurar o novo responsável

• Quando a Assinatura Continua Ausente:

  1. Verifique se o colaborador selecionado tem todos os dados cadastrais completos (nome completo e cargo)
  2. Confirme se o relatório está sendo gerado após a configuração

Importante

• Esta configuração afeta todos os documentos contábeis gerados pelo sistema
• Sempre atualize essas informações quando houver mudança de responsável legal na empresa

Saiba mais:

• Cadastro da assinatura do Contador nas Demonstrações Contábeis
• Solucionar validação do Cadastro de Responsáveis no encerramento
• Configurar para aparecer assinatura do sócio nos documentos/relatórios da empresa
• Cadastrar responsável pelas as empresas na Makro