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Gerar ECD para empresas do Simples Nacional

ECD Simples Nacional

A geração da ECD para empresas do Simples Nacional é um procedimento que permite elaborar o arquivo da Escrituração Contábil Digital (ECD) para empresas enquadradas nesse regime tributário. Embora a entrega da ECD não seja obrigatória para todas as empresas optantes pelo Simples Nacional, o arquivo pode ser gerado quando houver necessidade de apresentar a escrituração contábil em formato digital, conforme as condições aplicáveis.

No Sistema Makro, a geração da ECD Simples Nacional exige algumas configurações específicas para que o arquivo seja preparado de acordo com as características tributárias da empresa. Uma das principais etapas consiste em habilitar a entrega da escrituração por meio da rotina de Complementos Diversos, informando o tipo correspondente à ECD e definindo o valor como Sim.

Empresas optantes pelo Simples Nacional podem gerar o arquivo de ECD (Escrituração Contábil Digital), mas precisam de configurações específicas no sistema.

Vamos resolver isso juntos!

Passo a Passo para Configurar e Gerar a ECD

1. Habilitar a Opção de ECD para Simples Nacional

Acesse:
Passo 1: No menu principal, clique em Preparar > Parâmetros > Complementos Diversos.
Passo 2: Inclua um novo registro com as seguintes informações:

  • Data inicial: Defina a data de início da obrigação.
  • Tipo: Selecione 2 – A empresa irá entregar a ECD.
  • Valor: Digite “Sim”. Salve o registro.
Tela de Complementos Diversos do Sistema Contábil Makro, com menu Parâmetros destacado para configurar a entrega da ECD Simples Nacional.
Formulário do Sistema Contábil Makro com campos de data, tipo de entrega da ECD Simples Nacional e valor Sim destacados em vermelho para configuração.

2. Verificações Importantes

Empresas do Simples Nacional não utilizam plano referencial, então:

Passo 4: Na tela de geração da ECD, em “Outras opções”, desmarque os filtros relacionados ao plano referencial.

Passo 5: Confira o cadastro da tributação federal:

  • Acesse Preparar > Cadastros > Empresas> Tributação Federal > Aba IRPJ/CSLL.
  • Nos campos “Tipo de tributação” (IRPJ e CSLL), deixe em branco (não deve haver seleção).
Tela de cadastro de empresas do Sistema Contábil Makro, com empresa selecionada e destacada em vermelho para configurar a ECD Simples Nacional.
Tela de dados da empresa no Sistema Contábil Makro, com seção de Tributação Federal destacada para verificar a configuração da ECD Simples Nacional.
Janela de Tributação Federal do Sistema Contábil Makro, com campo Tipo de Tributação IRPJ/CSLL destacado para ajuste da ECD Simples Nacional.

Confira a Tributação Estadual pois na opção IRPJ/CSLL no campo Gera ECF deve estar como “Não”. Para assim gerar o Livro G. 

3. Gerar o Arquivo ECD

Vá para Contábil > Encerramento > Gerar ECD.

Tela Gerar ECD do Sistema Contábil Makro, com menu Encerramento e ícone de geração destacados para emitir o arquivo da ECD Simples Nacional.

Observações Finais

✔ Se os passos acima forem seguidos corretamente, o arquivo ECD será gerado sem erros.
✔ Lembre-se: Empresas do Simples Nacional não devem ter plano referencial configurado.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como habilitar a opção de ECD para empresas do Simples Nacional?

No menu principal, vá em Preparar > Parâmetros > Complementos Diversos e inclua um novo registro com data inicial, tipo 2 e valor 'Sim'.

Onde gerar o arquivo ECD no sistema para Simples Nacional?

Acesse Contábil > Encerramento > Gerar ECD para gerar o arquivo.

Por que devo desmarcar filtros relacionados ao plano referencial na geração da ECD?

Porque empresas do Simples Nacional não utilizam plano referencial, então esses filtros devem ser desmarcados.

Como configurar o cadastro da tributação federal para empresas do Simples Nacional?

Em Preparar > Tributação > Federal > Aba IRPJ/CSLL, deixe os campos 'Tipo de tributação' em branco, sem seleção.

O que acontece se seguir corretamente os passos para gerar a ECD do Simples Nacional?

O arquivo ECD será gerado sem erros.

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