Como funciona o IRPF no sistema?
(Também pode ser buscado por: “acompanhar declaração IRPF”, “IRPF automático”, “consulta declaração de imposto de renda”, “restituição IRPF”, “como gerar IRPF no sistema”)
O que é isso?
O IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física) no sistema Makrosystem permite acompanhar automaticamente a situação das declarações entregues à Receita Federal, de forma totalmente integrada e atualizada em tempo real.
Passo a passo para utilizar o IRPF no sistema:
Passo 1: Acesse o módulo IRPF
Onde encontrar:
No menu principal, vá até:
Tributos > IRPF
O que você verá:
Uma lista com todos os contatos que possuem consultas geradas, permitindo o acompanhamento automático das declarações de IRPF.
Passo 2: Realize o cadastro do IRPF
O que é importante saber:
O IRPF está vinculado à aba Contatos, localizada em:
Administrar > Informações > Contatos
Dessa forma, é possível cadastrar tanto clientes internos (ligados a empresas), quanto clientes avulsos, que contratam apenas a entrega da declaração do IRPF.
Informações obrigatórias no cadastro de contatos:
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CPF
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Data de nascimento
Passo 3: Cadastre os honorários
Como fazer:
No campo Honorários, insira:
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A descrição do serviço
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O ano do exercício
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O valor a ser cobrado
Você pode cadastrar diferentes honorários para diferentes tipos de declaração, se necessário.
Passo 4: Inclua os declarantes
Como configurar:
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Acesse o campo Declarantes
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Clique para incluir um novo registro
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Identifique o declarante
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Vincule-o a um honorário já cadastrado
Passo 5: Gere a base de consulta
Como fazer:
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Selecione os declarantes (individualmente ou em grupo, marcando o box acima dos filtros)
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Clique em Gerar
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Defina o ano desejado para consulta
Isso criará a base que será usada para acompanhar automaticamente a situação das declarações junto à Receita Federal.
Passo 6: Ative a consulta automatizada
O que é isso?
O sistema pode verificar automaticamente a situação de cada declaração entregue, sem que você precise consultar manualmente.
Como ativar:
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Vá até:
Administrar > Automações > Rotinas Automatizadas -
Ative a rotina chamada:
PcValidaIntegracaoDeclaracaoIrpf
Importante:
Você poderá definir a periodicidade com que o sistema fará as consultas automáticas. Ele continuará consultando até que a declaração chegue ao status de Finalizada.
Passo 7: Acompanhe o status das declarações
Como fazer:
Na tela principal do IRPF, utilize os seguintes filtros:
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Status da Declaração
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Status da Restituição
Esses campos serão atualizados conforme o andamento da declaração e da restituição.
Em cada declarante, você poderá:
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Consultar a situação da declaração
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Visualizar o comprovante sintetizado
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Acessar o histórico completo de consultas
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Verificar possíveis pendências com a Receita Federal
Passo 8: Gere relatórios completos
O que é possível visualizar:
No relatório, você verá:
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Lista dos declarantes, de acordo com o ano selecionado
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Status atual de cada declaração
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Valor total de receita declarada
Isso facilita o acompanhamento e o controle dos serviços prestados.
Dicas finais:
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Mantenha os dados dos contatos atualizados (CPF e data de nascimento são fundamentais).
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Cadastre corretamente os honorários para garantir a cobrança correta dos serviços.
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Ative a rotina automatizada para não precisar fazer consultas manuais.
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Use os filtros para acompanhar em tempo real o progresso de cada declaração.
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