A nova Agenda Makro foi criada para ser o centro de organização do seu escritório contábil. Com um layout mais moderno e intuitivo, ela reúne tarefas, eventos e compromissos em um só lugar. Tudo isso com foco em produtividade, privacidade e autonomia.
Vamos entender como aproveitar melhor essa ferramenta?
Onde acessar a Agenda no sistema Makro
Passo 1:
No menu principal, vá até Administrar.
Passo 2:
Clique em Informações e depois em Agenda.
Você poderá visualizar os eventos em três formatos:
Dia
Semana
Mês
Esses filtros ajudam no planejamento diário e no controle do que está por vir.
Como cadastrar um novo evento na Agenda
Passo 1:
Clique no botão “Cadastrar Evento”, localizado no canto superior direito da tela.
Passo 2:
Preencha os detalhes do evento:
Título ou descrição
Data e hora
Participantes (se necessário)
Link de reunião (opcional)
💡 Dica: O evento pode ser editado a qualquer momento. Basta clicar sobre ele e ajustar as informações.
Como adicionar link de reunião e enviar convite
Após criar o evento, você pode:
Adicionar um link de reunião (Zoom, Google Meet, etc).
Informar o e-mail dos participantes.
Enviar o convite diretamente pelo sistema.
⚠️ Atenção: Para isso, a integração com e-mail deve estar habilitada. Se não estiver, entre em contato com o suporte do Departamento Globais.
Controle de tarefas rápidas (aba Tarefas)
No canto inferior direito da tela, você encontrará o controle de tarefas do dia a dia.
Para cadastrar uma tarefa:
Clique em “Nova Tarefa”.
Informe a data, o horário inicial e final e a descrição.
As tarefas cadastradas serão notificadas pela Gi, a Gestora Inteligente da Makro, no momento definido.
Como compartilhar agendas entre usuários
Passo 1:
Clique na aba Agendas dentro da tela da Agenda.
Passo 2:
Clique em “Compartilhar” ou “Solicitar visualização”.
Passo 3:
Defina:
O usuário que receberá o acesso
As permissões: Incluir, Editar, Excluir
Após o envio, o outro usuário poderá aceitar e definir as ações permitidas.
🔄 No ícone de Controle de Compartilhamentos, você poderá revisar e ajustar os acessos concedidos.
🎨 Também é possível alterar a cor da agenda compartilhada, facilitando a identificação visual.
Dicas de uso e boas práticas
Use cores diferentes para agendas de departamentos distintos.
Planeje a semana usando a visão “Semana” para melhor distribuição das tarefas.
Compartilhe agendas com líderes para manter o time alinhado.
Integre com a Gi e com o e-mail para automatizar lembretes e convites.
Termos relacionados e perguntas frequentes
Como agendar uma reunião na Agenda Makro
Tarefa não notificada pela Gi
Como enviar link de reunião pelo sistema
Agenda não aparece para outro usuário
Diferença entre evento e tarefa no sistema Makro