Ao organizar o acesso de usuários no sistema MakroSystem, uma etapa essencial é a configuração do Grupo de Acesso. Essa função permite definir o que cada grupo de usuários pode visualizar ou editar dentro do sistema, respeitando os vínculos com empresas e setores.
Vamos configurar juntos?
O que são os Grupos de Acesso?
Os Grupos de Acesso reúnem usuários com perfis semelhantes e aplicam permissões em conjunto, o que torna a gestão de acessos muito mais prática e segura.
Essas permissões definem:
Quais módulos ou departamentos cada grupo pode acessar.
Quais ações estão liberadas (visualizar, editar, excluir, gerar relatórios, etc).
A vinculação com empresas específicas.
Passo a passo para configurar as permissões de um Grupo de Acesso
Passo 1: Acesse o menu de Grupos de Acesso
Vá até o menu Administrar.
Clique em Usuários.
Selecione Grupo de Acesso.
Passo 2: Acesse as permissões do grupo
Localize o grupo que deseja configurar.
Clique no ícone “Acessar Grupo de Permissão”.
Passo 3: Filtre por módulo (opcional)
Para facilitar, use o filtro “Módulo” e selecione o setor desejado (Contábil, Fiscal, Pessoal, etc.).
Também é possível visualizar todos os módulos.
Passo 4: Personalize as permissões
Você tem duas opções:
Alterar em massa: Utilize os ícones superiores para liberar ou restringir permissões de forma geral.
Alterar individualmente: Clique em cada campo de permissão para liberar ou bloquear o acesso manualmente, conforme a necessidade do grupo.
Passo 5: Salve as alterações
Após definir todas as permissões, verifique se tudo está conforme o esperado e salve as configurações.
Importante: atenção ao Controle de Acesso individual
🔒 Mesmo que o Grupo de Acesso esteja corretamente configurado, o usuário ainda pode estar com o acesso bloqueado por configurações específicas no menu Controle de Acesso.
Ou seja:
Se o usuário não tem empresa vinculada no controle de acesso, não verá nada, mesmo com permissões liberadas no grupo.
Sempre revise os dois pontos: grupo de permissões e vínculo individual com empresas.
Dicas de boas práticas
Crie grupos por departamento ou nível de acesso (ex: “Contábil Avançado”, “Fiscal Básico”).
Revise os grupos ao admitir ou desligar usuários.
Evite permissões amplas para usuários iniciantes.
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