Como excluir um colaborador do eSocial e Sistema?
Quando você precisa excluir um funcionário, é necessário realizar alguns passos para garantir que todos os dados sejam removidos corretamente. Vamos te guiar nesse processo passo a passo!
Causas comuns dessa exclusão
Essa exclusão ocorre quando o colaborador foi removido do portal eSocial, mas os registros no sistema não foram completamente apagados, ou quando há eventos processados que precisam ser eliminados.
Passo a passo para excluir o funcionário do sistema
Passo 1: Excluir eventos enviados ao eSocial
- Acesse a aba Pessoal → eSocial → Tarefas eSocial no sistema.
- Clique nos eventos processados, seguindo a ordem cronológica do eSocial.
- Clique no ícone de exclusão. O sistema gerará um evento de exclusão a ser enviado ao eSocial.
Passo 2: Enviar o evento de exclusão ao eSocial
- Após gerar o evento de exclusão, ele precisará ser enviado ao eSocial para que a exclusão seja processada corretamente.
- Para concluir a exclusão, é necessário excluir todos os eventos processados, gerando a tarefa de exclusão e enviando ao eSocial.
Passo 3: Excluir todos os cadastros relacionados ao colaborador
Para garantir que o colaborador seja completamente removido do sistema, exclua todos os cadastros associados a ele, como:
Salário
Função
Horário de trabalho
Dependentes
Centro de custo
Movimento fixo ou variável
Folha de pagamento
Não pode haver nenhum cadastro pendente relacionado ao colaborador.
Passo 4: Excluir o cadastro inicial do colaborador
- Após excluir todos os dados acima, o último passo é excluir o cadastro inicial do colaborador.
- Para isso, clique na lixeira ao lado do cadastro inicial para removê-lo completamente do sistema.
Excluir o colaborador do sistema (que já foi excluído no portal eSocial)
Se o colaborador já foi excluído no portal eSocial, siga este procedimento para removê-lo do sistema:
Acesso com senha especial
- Acesse a senha especial (consulte o FAQ 74 para o passo a passo).
Passo 2: Excluir todos os eventos processados do colaborador
- Após acessar a senha especial, exclua todos os eventos processados relacionados ao colaborador.
- Clique em cada evento um a um (inclusive os eventos de exclusão com situação/status “PROCESSADA”). Para isso, selecione “GERADO” e salve.
- Selecione todos os eventos gerados e exclua, conforme mostrado na tela do sistema.
Passo 3: Excluir todos os cadastros do colaborador
- Repita os mesmos passos do Passo 3 da primeira seção, removendo todos os cadastros relacionados ao colaborador.
Passo 4: Excluir o cadastro inicial
- Finalizando a exclusão dos dados, o último passo é excluir o cadastro inicial do colaborador, clicando na lixeira ao lado do cadastro para removê-lo do sistema.
Observações finais
Importante: Certifique-se de seguir todos os passos para garantir que o colaborador seja completamente excluído, tanto do sistema quanto do eSocial.
Se precisar de mais informações ou detalhes, fique à vontade para consultar o FAQ 74 para o acesso à senha especial.