Departamento Pessoal

Primeiros passos no Departamento Pessoal da Makrosystem:

• Foi enfatizado que a empresa modelo não deve ser alterada ou excluída, pois serve como base para o preenchimento automático das informações das demais empresas cadastradas.
• Ajustes foram feitos no cadastro do escritório e da empresa, conferindo dados cadastrais, datas de abertura, início de utilização do sistema, CNAEs e demais informações necessárias.

Configuração do Certificado Digital:

• O certificado digital da empresa foi configurado.
• Foram explicadas as regras de classificação tributária para empresas do Simples Nacional, destacando a utilização dos códigos de classificação conforme o enquadramento nos anexos do Simples.

Configuração de Informações de Tributação:

• Foram configuradas as informações de tributação, FAP, lotação tributária e demais parâmetros obrigatórios para o eSocial.

Principais Cadastros do Departamento Pessoal:

• Apresentação dos cadastros necessários, como profissões (CBO), departamentos e horários de trabalho.
• Explicação sobre como criar horários padrão, replicar cadastros para outras empresas e cadastrar informações específicas, como CNO para empresas da construção civil, quando aplicável.

Configuração de Datas de Pagamento:

• Configuração das datas de pagamento da folha, parâmetros de folha complementar, férias e décimo terceiro.
• Apresentação da funcionalidade de folha automática, que permite gerar, transmitir e encerrar automaticamente a folha de pagamento, com a recomendação de realizar os primeiros fechamentos manualmente para maior familiaridade com o sistema.

Configuração do eSocial:

• Configuração dos parâmetros obrigatórios e geração da carga inicial das tabelas.
• Demonstração do processo de transmissão dos eventos iniciais, com explicação sobre como acompanhar o status dos envios e interpretar possíveis erros.

Importação de Colaboradores:

• Realizada a importação dos colaboradores diretamente do eSocial utilizando arquivos XML, preservando os cadastros existentes e evitando duplicidade de registros.
• Atualização manual de informações que o eSocial não importa, como salários, horários, sindicatos, dependentes, férias, pró-labore dos sócios e demais dados complementares necessários para o correto funcionamento da folha.

Resumo das Interações:

Treinamamento abordou configuração do módulo de Departamento Pessoal, tributação, eSocial e importação de colaboradores.