Durante a conferência ou o processamento de notas fiscais, o sistema Makrosystem pode apresentar a seguinte mensagem de validação: Para empresas cadastradas para gerar EFD ICMS ou EFD Contribuições, é necessário informar a Chave da NF-e. Exceto para Notas Fiscais Inutilizadas.

Essa validação ocorre quando o sistema identifica que uma nota fiscal não possui a chave de acesso informada, embora ela seja necessária para a escrituração das obrigações fiscais da empresa.

Na EFD-ICMS/IPI (SPED Fiscal), a chave de acesso da NF-e, composta por 44 dígitos, é exigida em registros do Bloco C, como o C100.

Na EFD-Contribuições, a chave da NF-e também é exigida no detalhamento dos documentos fiscais, conforme a forma de escrituração adotada pela empresa. Há exceções para situações específicas, como a escrituração consolidada em registros como o C180.

EFD ICMS ou EFD Contribuições; passo a passo:

Para corrigir a informação, siga as etapas:

1 – Acesse o caminho correspondente ao tipo de nota fiscal:

Notas de entrada: Fiscal > Movimentações > Entradas.
Notas de saída: Fiscal > Movimentações > Saídas.

Tela do Sistema Contábil Makro com o menu Movimentações destacado para acessar Entradas e Saídas e corrigir a EFD ICMS ou EFD Contribuições.

2 – Localize e abra a nota fiscal indicada na mensagem de validação.

3 – Acesse a aba correspondente:

Notas de entrada: aba NF-e.
Notas de saída: aba NF-e/EFC.

4 – Selecione a opção NF-e Normal.

5 – No campo Chave NFe, informe a chave de acesso correta, conferindo se ela possui exatamente 44 dígitos.

Tela do Sistema Contábil Makro com a aba NF-e, a opção NF-e Normal e o campo Chave NFe destacados para EFD ICMS ou EFD Contribuições.

6 – Salve as alterações.

Após corrigir a informação, tente realizar novamente o procedimento que apresentou a validação.

EFD ICMS ou EFD Contribuições; observação

Notas fiscais inutilizadas estão dispensadas dessa informação, conforme a própria mensagem de validação.
Confira a chave de acesso diretamente no documento fiscal eletrônico para evitar erros de digitação ou o preenchimento de uma chave incorreta.

Perguntas frequentes

Por que o sistema Makrosystem solicita a chave da NF-e para empresas que geram EFD ICMS ou EFD Contribuições?

Porque a chave da NF-e é necessária para a escrituração das obrigações fiscais da empresa.

Quais tipos de notas fiscais estão dispensadas de informar a chave da NF-e?

Notas fiscais inutilizadas estão dispensadas de informar a chave da NF-e.

Qual o caminho para acessar notas de entrada e corrigir a chave da NF-e no sistema?

Fiscal > Movimentaçõs > Entradas para notas de entrada.

Como devo informar a chave da NF-e no sistema para corrigir a validação?

Na aba NF-e (entrada) ou NF-e/EFC (saída), selecione NF-e Normal e informe a chave com 44 dígitos.

O que devo fazer após corrigir a chave da NF-e no sistema?

Salvar as alterações e tentar realizar novamente o procedimento que apresentou a validação.

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