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Atualização em massa de ICMS em Notas Fiscais de Entradas

ICMS em Notas Fiscais de Entradas

O sistema Makrosystem permite realizar a atualização em massa das informações de ICMS nas Notas Fiscais de Entradas.

Esse recurso é recomendado quando há várias notas fiscais que precisam receber o mesmo ajuste, permitindo atualizar as informações simultaneamente e otimizando o tempo de execução do procedimento.

Passo a passo:

Etapa 1 – Acessar as Notas Fiscais de Entradas

1 – Acesse o menu Fiscal > Movimentações > Entradas.

2 – Selecione as Notas Fiscais que deseja atualizar.

Tela do Sistema Contábil Makro com menu Movimentações e opção Entradas destacados para atualizar ICMS em Notas Fiscais de Entradas.

3 – Clique na opção Atualizar registros em massa.

Tela do Sistema Contábil Makro com botão de atualização em massa destacado para alterar ICMS em Notas Fiscais de Entradas selecionadas.

Etapa 2 – Configurar os campos da atualização

1 – No campo Campo, selecione a opção ICMS.

2 – No campo Filtro, utilize a opção CFOP caso deseje filtrar as notas fiscais que serão atualizadas por CFOP. Informe o número do CFOP desejado para que o sistema filtre as notas fiscais correspondentes.

3 – No campo DE, preencha o campo CST com o código atual que consta nas notas fiscais e que deverá ser substituído.

4 – No campo PARA, informe:

  • CST: o novo código que deseja aplicar.
  • Alíquota: a alíquota que deverá ser aplicada às notas fiscais.
Formulário do Sistema Contábil Makro com campos CFOP, CST e alíquota destacados para atualizar ICMS em Notas Fiscais de Entradas em massa.

5 – No campo Senha, informe sua senha de acesso ao sistema.

6 – Confira se todas as informações foram preenchidas corretamente.

7 – Clique em Atualizar Notas.

Tela do Sistema Contábil Makro com campo Senha e botão Atualizar Notas destacados para alterar ICMS em Notas Fiscais de Entradas em massa.

Etapa 3 – Confirmar a atualização

1 – Antes de concluir o procedimento, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação informando que a ação é irreversível.

2 – Confira as informações e, caso deseje prosseguir, selecione a opção Continuar.

3 – Após a confirmação, aguarde o processamento da operação.

Janela do Sistema Contábil Makro com alerta de ação irreversível e botão Continuar para confirmar ICMS em Notas Fiscais de Entradas.

4 – Ao finalizar, o sistema apresentará uma mensagem informando que a atualização das Notas Fiscais foi realizada com sucesso.

ICMS em Notas Fiscais de Entradas; observações:

  • A atualização em massa permite alterar as informações de ICMS de várias notas fiscais simultaneamente.
  • O filtro por CFOP permite restringir a atualização às notas fiscais que possuem o código informado.
  • Antes de confirmar a operação, confira cuidadosamente os campos DE e PARA, garantindo que o CST atual e o novo CST estejam corretos.
  • Atenção: a atualização é irreversível. Portanto, revise as notas selecionadas e todas as informações preenchidas antes de clicar em Continuar.
  • A definição do CST e da alíquota deve respeitar o enquadramento tributário e a legislação aplicável às operações. 

Perguntas frequentes

Como acesso as Notas Fiscais de Entradas para atualizar o ICMS em massa?

Acesse o menu Fiscal > Movimentações > Entradas e selecione as Notas Fiscais que deseja atualizar.

Posso filtrar quais notas fiscais serão atualizadas em massa pelo sistema?

Sim, usando o filtro CFOP, você pode informar o número do CFOP para restringir as notas que serão atualizadas.

O que devo informar nos campos DE e PARA durante a atualização em massa do ICMS?

No campo DE, informe o código CST atual das notas; no campo PARA, informe o novo CST e a alíquota que deseja aplicar.

A atualização em massa de ICMS pode ser desfeita depois de confirmada?

Não, a atualização é irreversível e o sistema alerta sobre isso antes da confirmação.

Quais cuidados devo ter antes de confirmar a atualização em massa do ICMS?

Revisar cuidadosamente os campos DE e PARA, as notas selecionadas e garantir que CST e alíquota estejam corretos conforme a legislação.

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