O que é o menu Arquivos no sistema Makro?
(Variações: onde armazenar arquivos no sistema, como salvar documentos, enviar arquivos para o cliente Makro)
Entendendo a funcionalidade:
O menu Arquivos do sistema Makro oferece um espaço seguro para armazenar documentos do sistema ou arquivos externos. Cada empresa tem disponível até 500MB para guardar documentos importantes de forma centralizada e acessível.
Essa função é bastante usada por escritórios contábeis para compartilhar documentos com seus clientes empresariais — tudo dentro do próprio sistema.
Como acessar o menu Arquivos
Passo 1: Acesse o sistema e vá até:
“Administrar” → “Informações” → “Arquivos”
Passo 2: Ao entrar no menu, você verá duas pastas principais:
Empresas: destinada aos arquivos dos clientes.
Usuários: destinada a arquivos pessoais, visíveis apenas para o usuário logado.
Essas pastas ajudam a organizar os documentos conforme o perfil de uso.
Como salvar arquivos do sistema Makro na pasta de Arquivos
Se você está visualizando um relatório ou outro documento gerado dentro do sistema Makro, é possível salvá-lo diretamente no menu Arquivos.
Passo 1: Localize o arquivo desejado dentro do sistema e clique em “Visualizar”.
Passo 2: Na tela de visualização, clique no botão “Enviar Relatório para a Pasta”.
Passo 3: Uma mensagem confirmará que o envio foi realizado com sucesso.
Passo 4: Agora, acesse novamente:
“Administrar” → “Informações” → “Arquivos”
Passo 5: Entre na pasta “Empresas” e localize a empresa correspondente.
Dentro da pasta, o arquivo estará disponível com:
Nome conforme o módulo ou departamento
Data de criação
Tamanho do arquivo
Como salvar arquivos do seu computador no sistema Makro
Você também pode enviar arquivos diretamente do seu computador, sem que tenham sido gerados pelo sistema.
Passo 1: Acesse:
“Administrar” → “Informações” → “Arquivos”
Passo 2: Escolha onde deseja salvar o arquivo:
Pasta “Empresas” para documentos de clientes
Pasta “Usuários” para arquivos pessoais
Passo 3: Dentro da pasta escolhida, clique em “Selecionar”.
Passo 4: Escolha o arquivo no seu computador e clique em “Abrir”.
Passo 5: Após a seleção, clique em “Importar” para finalizar o envio.
O arquivo será salvo e ficará visível na pasta correspondente, pronto para ser consultado ou compartilhado.
Observações finais:
O armazenamento tem limite de 500MB por empresa, então use-o de forma estratégica.
Prefira salvar documentos com nomes claros e datas para facilitar futuras buscas.
Esse recurso melhora a comunicação com o cliente e evita a perda de documentos importantes.