1. Como Incluir e Gerenciar Contratos de Financiamento
Problema comum: Dificuldade em cadastrar contratos de empréstimo corretamente.
Solução: Siga o passo a passo abaixo para garantir que os dados sejam registrados sem erros.
Passo a Passo:
1. Acesse o sistema:
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Vá até Contábil > Movimentações > Contratos.
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Clique em Incluir um novo registro.
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2. Preencha os campos obrigatórios:
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Em Tipo, selecione:
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Empréstimo de Terceiros (se sua empresa está recebendo o empréstimo).
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Empréstimo para Terceiros (se sua empresa está concedendo o empréstimo).
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Informe o número do contrato e defina se ele será automático ou manual.
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3. Preencha a aba “Valores”:
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Insira o valor total, taxa de juros e quantidade de parcelas.
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Dica importante: O sistema gera as parcelas com base nesses dados, então verifique se estão corretos.
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4. Defina a contabilização:
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Em “Emp./Financ. CP”, informe o evento contábil para financiamentos a Curto Prazo.
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Em “Emp./Financ. LP”, informe o evento contábil para financiamentos a Longo Prazo.
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5. Gere as parcelas:
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Vá até a aba Parcelas.
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Clique no botão verde (gerar parcelas).
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Observação: As parcelas serão calculadas automaticamente conforme os valores informados.
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Salve o contrato.
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2. Realizar Pagamento/Recebimento de Parcelas
Problema comum: Dúvidas sobre como registrar o pagamento ou recebimento das parcelas.
Passo a Passo:
1. Acesse o contrato:
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Vá até Contábil > Movimentações > Contratos.
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Selecione o contrato desejado.
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2. Registre o pagamento:
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Na aba Parcelas, localize a parcela a ser paga.
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Clique no “v” (ícone de confirmação).
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Informe:
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Data do pagamento.
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Conta de pagamento.
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Demais informações necessárias.
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Confirme a operação.
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3. Verificar Contabilização
Problema comum: Como confirmar se a contabilização foi registrada corretamente?
Passo a Passo:
1. Acesse o Razão Contábil:
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Vá até Contábil > Movimentações > Razão.
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Busque pela conta contábil vinculada ao contrato.
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2. Verifique os lançamentos:
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A contabilização do contrato aparecerá na conta informada.
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Ao realizar um pagamento, o registro também será exibido na conta movimentada.
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Dicas Importantes
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Valide os dados antes de salvar para evitar erros nas parcelas.
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Confira sempre os eventos contábeis para garantir que o lançamento seja feito corretamente.