O desconto indevido de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) na folha de pagamento pode ocorrer por dois motivos principais: antecipação de salários ou incidência incorreta de eventos. Vamos resolver isso juntos!
Motivo 1: Soma de dois salários no mesmo mês:
Quando isso acontece?
Esse erro ocorre quando dois salários do empregado são pagos dentro do mesmo mês. O sistema soma os valores, enquadrando o total em uma faixa de tributação maior do IR.
Exemplo prático:
A folha de maio foi paga no 5º dia útil de junho, e a folha de junho foi antecipada e paga em 30 de junho. O somatório dos dois pagamentos fez com que o IR fosse descontado de forma indevida.
Para verificar essa situação acesse o período de pagamento da folha atual e da folha anterior para verificar se as datas de pagamento estão no mesmo mês para confirmar necessidade de ajuste;
Como corrigir:
Passo 1: Acesse o menu Preparar>Pagamentos>Folha Normal;
Passo 2: Na aba Salário Mensal, verifique o campo Dia do Salário e ajuste para o dia padrão de quitação (ex: 01 ou 05 caso seja 1º ou 5º dia do mês seguinte);
Passo 3: Certifique-se de que o campo Pagamento esteja configurado como mês seguinte. Isso evita que o sistema antecipe o pagamento para o final do mês;
Passo 4: Caso sua empresa deseje pagar no último dia do mês, ajuste essa data manualmente na mesma aba;
Passo 5: Se a folha já tiver sido gerada com erro, exclua e refaça o processamento com as datas corretas.
💡 Dica: Sempre alinhe a data de pagamento com o calendário da empresa para evitar erros no cálculo de IR.
Motivo 2: Incidência incorreta de eventos na base de cálculo:
Quando isso acontece?
Esse erro ocorre quando um evento, está indevidamente configurado para ter incidência de IR, mesmo que não devesse.
Exemplo prático:
O colaborador recebe um bônus que, por natureza, não deveria ter desconto de IR. Porém, o evento utilizado está marcado para incidir IR no sistema.
Como corrigir:
Passo 1: Acesse a aba Pessoal>Cadastro>Rendimentos e Descontos;
Passo 2: Encontre o evento incorreto e clique em Salário Base. Na aba Parâmetros Pessoais, ajuste as incidências, caso não tenha incidência de IR, desmarque se estiver marcado incorretamente;
Passo 3: Para configurar corretamente no eSocial, clique no ícone de subnível (representado por três linhas) e depois em Links Rubricas eSocial.
Passo 4: Ajuste as incidências se necessário;
Passo 5: Após o ajuste, envie o evento S-1010 para registrar a alteração da rubrica no eSocial.
Realizados os ajustes conforme verificado e necessário, elimine e gera a folha de pagamento novamente, verificando se calculou conforme parametrizações;
O que é o IRRF?
O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) é um tributo federal descontado mensalmente diretamente na folha de pagamento, conforme a tabela progressiva da Receita Federal. Empresas e pessoas físicas devem declarar seus rendimentos anualmente.
💡 Importante: Os valores arrecadados são destinados a áreas como saúde, educação e programas sociais.
Perguntas frequentes
1. O Sistema Makro gera folha de pagamento?
Sim. O sistema calcula e registra salários, descontos e benefícios dos funcionários, facilitando a gestão das obrigações trabalhistas.
2. Posso fazer o IR pelo Sistema Makro?
Sim. O sistema auxilia nos cálculos e na geração das informações necessárias para o envio ao eSocial e declaração do IR.
3. Qual é o valor de desconto do IR no salário?
Depende da faixa salarial. A alíquota varia de 7,5% a 27,5%, conforme tabela da Receita Federal.