O sistema MakroSystem oferece diferentes tipos de usuários, permitindo organizar melhor o acesso dos colaboradores conforme suas funções no escritório ou no cliente. Isso traz mais segurança, controle e clareza sobre quem pode fazer o quê.
A seguir, vamos entender cada tipo de usuário, para que você possa escolher corretamente no momento do cadastro.
Onde cadastrar e editar os tipos de usuários
Passo 1:
Acesse o menu Administrar.
Passo 2:
Clique em Usuários e depois em Cadastro de Usuários.
Passo 3:
Na tela de cadastro, escolha o tipo de usuário conforme os perfis abaixo.
Conheça os tipos de usuários disponíveis no MakroSystem
1. Interno Administrador
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Perfil: Master do sistema (usuário principal).
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Quem deve usar: Sócios, donos do escritório ou TI responsável.
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Permissões:
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Acesso total a todas as funcionalidades do sistema.
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Pode cadastrar outros usuários e configurar permissões.
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Define responsáveis por empresas e gerencia grupos de acesso.
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🔒 Observação: É o primeiro usuário criado no momento da contratação do sistema.
2. Interno Avançado
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Perfil: Usuário experiente ou líder de setor.
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Quem deve usar: Coordenadores, líderes contábeis, fiscais ou de DP.
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Permissões:
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Realiza lançamentos avançados, exclusões, gerações e operações sensíveis.
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3. Interno Normal
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Perfil: Usuário básico interno.
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Quem deve usar: Auxiliares, assistentes ou novos colaboradores.
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Permissões:
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Pode fazer lançamentos sob supervisão.
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Acesso restrito a operações básicas.
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4. Externo Avançado
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Perfil: Versão externa do Interno Avançado.
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Quem deve usar: Colaboradores experientes em home office.
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Permissões:
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Iguais às do Interno Avançado, mas com acesso remoto.
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5. Externo Normal
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Perfil: Versão externa do Interno Normal.
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Quem deve usar: Assistentes que trabalham remotamente.
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Permissões:
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Iguais às do Interno Normal.
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6. Usuário Empresarial
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Perfil: Acesso do cliente final (empresa contratante).
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Quem deve usar: Representante da empresa-cliente.
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Permissões:
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Pode fazer lançamentos, alterações e exclusões conforme regras liberadas pelo escritório.
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Cada empresa pode ter até 15 acessos criados, mas apenas 1 por empresa poderá ser configurado como “usuário empresarial”.
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💡 Benefício: Permite mais agilidade e independência para o cliente sem comprometer a segurança.
Como vincular usuários às empresas
Para que os usuários possam acessar as empresas corretas, é necessário fazer a vinculação manual:
Passo 1:
Acesse o menu Administrar.
Passo 2:
Clique em Usuários e depois em Responsáveis – Empresa.
Passo 3:
Vincule o usuário desejado às empresas em que ele irá atuar.
Dicas e boas práticas
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Sempre escolha o tipo de usuário com base na real função da pessoa.
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Atualize as permissões ao promover ou mudar funções de colaboradores.
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Revise os acessos dos usuários empresariais em caso de mudança de responsáveis no cliente.
Termos relacionados e perguntas frequentes
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Qual o melhor tipo de usuário para assistente?
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Como liberar acesso para cliente?
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Diferença entre usuário interno e externo
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Usuário empresarial não acessa
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Erro ao vincular empresa ao usuário