eSocial 537: Já existe no sistema registro com mesmo código de identificação
(Como corrigir erro de evento duplicado no eSocial)
Essa mensagem aparece quando o eSocial já recebeu um evento com a mesma data de validade da que está sendo usada no novo envio. Isso é comum em empresas que migraram de outro sistema ou tentaram reenviar eventos já processados.
Vamos resolver isso juntos! Abaixo, veja duas formas de correção possíveis para este cenário.
Quando isso acontece?
Esse erro costuma ocorrer quando:
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A empresa foi migrada de outro sistema ou contabilidade.
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Um evento foi enviado anteriormente ao eSocial e agora está sendo reenviado com a mesma data de validade.
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Houve tentativa de inclusão de evento já existente no portal.
✔️ Opção 1: Alterar data de validade e tipo do evento (caso de migração de sistema)
Passo 1: Acesse a aba Pessoal.
Passo 2: Clique em eSocial e depois em Tarefas do eSocial.
Passo 3: Localize o evento que gerou o erro e troque a data de validade para a data real de início do envio do eSocial por este sistema.
Passo 4: Se o tipo do evento estiver como alteração, troque para inclusão.
Passo 5: reenvie o evento ao eSocial.
📌 Dica: Esse procedimento é ideal para empresas que começaram a usar o sistema Makro recentemente.
✔️ Opção 2: Copiar o recibo do evento já processado no portal do eSocial
Passo 1: Acesse o portal do eSocial e localize o evento que você está tentando reenviar.
Passo 2: Copie o número do recibo que consta no portal.
Passo 3: Volte ao sistema e acesse: Pessoal → eSocial → Tarefas do eSocial.
Passo 4: Clique sobre o evento em questão e cole o recibo copiado do portal.
Passo 5: Verifique se a data de validade está idêntica à registrada no eSocial.
Passo 6: Salve e reenvie o evento.
Dica final
Manter o controle das datas de validade dos eventos e verificar o status diretamente no portal do eSocial ajuda a evitar envios duplicados ou inconsistentes. Esse cuidado é essencial especialmente após migração de sistema.