Guia Completo para Abrir e Organizar um Escritório de Contabilidade com o Sistema Makro
Abrir um escritório de contabilidade é o sonho de muitos profissionais da área, seja para aqueles com vasta experiência ou para os recém-formados. Esse tipo de empreendimento visa auxiliar empresas e pessoas físicas com serviços fiscais, financeiros, gerenciais e muito mais. Porém, muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre como começar e gerenciar esse tipo de negócio.
Neste guia, vamos apresentar o passo a passo para cadastrar seu escritório no Sistema Makro e também fornecer dicas valiosas sobre como abrir, organizar e gerenciar o seu escritório de contabilidade.
Cadastro do Escritório de Contabilidade na Makro
A Makro oferece uma plataforma intuitiva e fácil de usar para que você consiga cadastrar seu escritório de contabilidade rapidamente. Siga as etapas abaixo para realizar o cadastro de maneira simples e eficiente.
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Passo 1: Faça login no Sistema Makro
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Acesse a plataforma da Makro e faça login com suas credenciais.
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Passo 2: Navegue até o menu de Cadastro
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No menu principal, vá para Preparar >> Cadastro >> Escritório.
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Passo 3: Adicionar Novo Registro
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Clique no ícone “Incluir um novo registro” para iniciar o processo de cadastro do escritório.
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Passo 4: Preencha os Campos Necessários
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CNPJ: Insira o CNPJ do escritório.
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Endereço: Complete o endereço, cidade e UF (Unidade Federativa).
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Responsável: Informe o nome do contador responsável, seu CRC, CPF e outros dados necessários.
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Passo 5: E-mail e Contato
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E-mail para envio de documentos: Insira o e-mail do escritório.
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E-mail de contato: Insira o e-mail que constará na documentação oficial.
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Passo 6: Configuração de Automação
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Na aba Autom.de Tarefas, configure ações automatizadas, como bloqueio de escrituração por atraso ou alteração de senha após um período específico.
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Passo 7: Logomarca
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Adicione a logomarca do escritório ou cliente, conforme a necessidade.
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Passo 8: Integração com o Contador da Serpro
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Insira o código de integração, caso necessário, para conectar o sistema com o contador da Serpro.
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Passo 9: Revise e Salve
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Revise todas as informações e, caso esteja tudo correto, clique em Salvar.
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Informação Incompleta
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Se faltar algum dado, a plataforma notificará e você deverá corrigir antes de concluir o cadastro.
Como Abrir um Escritório de Contabilidade?
Abrir um escritório de contabilidade pode ser um desafio, especialmente se você for iniciante. Aqui estão os principais passos para começar:
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Planejamento Inicial
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Realize uma pesquisa de mercado para entender as necessidades dos clientes em sua área.
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Defina seu público-alvo (empresas, profissionais autônomos, etc.).
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Elabore um plano de negócios detalhado, que inclua a análise da concorrência, projeções financeiras, estratégias de marketing, entre outros pontos importantes.
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Aspectos Burocráticos
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Registre sua empresa nos órgãos competentes (Receita Federal, Prefeitura Municipal, Junta Comercial).
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Escolha a estrutura legal do escritório (ex.: sociedade limitada, individual).
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Adquira licenças e autorizações necessárias para o funcionamento.
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Escolha do Local
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Se desejar um local físico, escolha um ponto estratégico para seu escritório, com fácil acesso para os clientes.
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Se preferir trabalhar de maneira autônoma, um simples registro no CFC (Conselho Federal de Contabilidade) já é suficiente para atuar de casa.
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Como a Makro Pode Ajudar o Seu Escritório de Contabilidade?
O Sistema Makro pode ser um grande aliado na gestão do seu escritório, especialmente nos estágios iniciais de operação. Aqui estão alguns benefícios que a Makro oferece:
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Cadastro Simples e Rápido
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A plataforma permite que você cadastre seu escritório de forma prática e automatize processos, como o envio de relatórios e a alteração de senhas.
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Suporte e Mentoria
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A Makro oferece suporte gratuito e mentoria especializada para tirar dúvidas e ajudar nos procedimentos necessários.
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Plataforma 100% Online
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Você pode gerenciar seu escritório de qualquer lugar, sem precisar de instalações físicas ou programas adicionais.
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Diversidade de Planos
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A Makro oferece diferentes planos de acordo com o tamanho e as necessidades do seu escritório, desde opções gratuitas até avançadas.
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Como Organizar o Escritório de Contabilidade?
Manter o escritório de contabilidade organizado é essencial para a eficiência e cumprimento de prazos. Aqui estão algumas dicas para facilitar a organização:
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Agenda de Obrigações
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Mantenha uma agenda detalhada com datas de entrega de obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas.
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Utilize a agenda do Sistema Makro para visualizar suas tarefas por dia, semana e mês, facilitando o controle das atividades.
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Gestão de Tarefas
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Registre tarefas imprevistas como correção de lançamentos contábeis ou reuniões de última hora na agenda do sistema.
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Sincronização com Google Agenda
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Para facilitar a gestão de tarefas, a agenda do Makro pode ser sincronizada com o Google Agenda, garantindo que você não perca nenhuma data importante.
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Perguntas Frequentes
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O que faz um escritório de contabilidade?
Um escritório de contabilidade oferece serviços relacionados à gestão fiscal, financeira e contábil para empresas e pessoas físicas. -
Quais são as rotinas mensais de um escritório de contabilidade?
Entre as rotinas mensais estão a elaboração da folha de pagamento, apuração de impostos, fechamento contábil e conciliação bancária. -
Quais os serviços que um escritório de contabilidade oferece?
Além dos serviços contábeis, um escritório pode oferecer consultoria tributária, gestão financeira e planejamento fiscal.
Conclusão
Abrir e organizar um escritório de contabilidade é um processo que envolve planejamento, ações burocráticas e uma boa gestão do dia a dia. Com a ajuda da Makro, você pode simplificar esses processos, automatizar tarefas e garantir que sua empresa funcione de maneira eficiente desde o início.