A Folha Automática do Sistema Makro facilita a geração e envio da folha de pagamento de forma automatizada.
O que é a Folha Automática?
A Folha Automática no Sistema Makro é uma funcionalidade que automatiza a geração da folha de pagamento, incluindo a transmissão do evento S-1299 ao e-Social. Você pode configurar a automação para que a folha seja gerada e encerrada automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual.
Para cadastrar a automação da Folha Automática, para geração da folha de pagamento automaticamente pelo sistema, siga as orientações abaixo:
Passo a Passo para Configuração:
Passo 1: No sistema Makro, acesse a aba Preparar>Parâmetros>Folha Automática;
Passo 2: Clique no ícone Incluir um novo registro para criar uma nova configuração de automação;
Dados Importantes na Configuração:
Data Inicial:
-
O que é? Este é o dia em que você deseja que a automação comece a gerar a folha de pagamento;
-
Dica: Defina essa data conforme o início do ciclo de pagamento, para que a automação seja realizada corretamente.
Data Final:
-
O que é? Insira a data final somente quando a automação não for mais necessária.
Passo 3: No campo Ativar Automação, selecione a opção Sim para ativar a automação da folha de pagamento.
Passo 4: Escolha o Procedimento a ser realizado:
-
Gerar Folha de Pagamento: Apenas gera o cálculo da Folha de Pagamento em Pessoal>Movimentações>Folha de pagamento;
-
Gerar e Encerrar: Gera a folha de pagamento, envia os dados periódicos ao e-Social, encerra o período e transmite o evento S-1299.
A opção Gerar e Encerrar realiza a automação completa, incluindo o envio para o e-Social.
Competência da Automação:
Passo 5: No campo Competência da Automação, escolha uma das opções:
-
Mês Corrente: A automação será feita no mês atual.
-
Mês Anterior: A automação será executada referente ao encerramento do mês anterior.
-
Exemplo: Se escolher Mês Corrente no dia 30 de janeiro, a folha será gerada para janeiro. Se escolher Mês Anterior no dia 5 de janeiro, a automação ocorrerá para dezembro.
Definindo o Dia e Hora da Execução:
Passo 6: Defina o dia em que a automação será realizada.
Passo 7: Escolha a hora em que a automação será executada. Dica: Escolha um horário em que nenhum usuário estará ativo no sistema para evitar interferências. (A folha só é gerada entre as 7h e as 20h).
Passo 8: Selecione o usuário que receberá as notificações sobre o resultado da rotina automatizada.
Observações Finais:
-
A Folha Automática facilita muito o processo de geração e envio da folha de pagamento, especialmente quando configurada corretamente.
-
Importante: Se desejar desativar a automação no futuro, basta alterar a opção de Ativar Automação para Não.