Como funciona a emissão automatizada de Certidões Negativas de Débito?
(Também pode ser buscado por: “emissão automática de certidões”, “certidões CND”, “controle de certidão”, “como emitir CND”)
O que é isso?
O sistema permite a emissão de Certidões Negativas de Débito (CND) de forma totalmente automática e integrada, usando o layout mais atualizado. Isso traz agilidade e praticidade para o seu dia a dia.
Passo a passo para configurar e controlar a emissão de CNDs:
Passo 1: Acesse o controle de certidões
Onde acessar:
No menu do sistema, vá em:
Administrar > Automações > Controle de Certidão
O que é feito aqui:
Visualize as certidões já emitidas.
Configure como e quando o sistema deve emitir novas certidões.
Passo 2: Defina as preferências de emissão por empresa
O que é isso?
Você pode decidir quais empresas cadastradas terão suas certidões emitidas automaticamente.
Como configurar:
Acesse a seção de Preferência de Emissão por Empresa.
Marque as empresas que devem ter certidões emitidas.
Importante:
O sistema possui um limite mensal de 2.000 emissões gratuitas.
Caso esse limite seja ultrapassado, será cobrado um valor simbólico de R$ 0,12 por emissão adicional
Passo 3: Escolha a forma de emissão para cada tipo de certidão
Onde configurar:
Acesse a seção de Preferência de Emissão por Certidão.
Você pode escolher entre duas formas de emissão:
Opção 1: Emissão por Vencimento
Como funciona:
O sistema considera o prazo de vencimento de cada certidão.
Você define quantos dias de antecedência a nova emissão deve ser feita.
Exemplo:
Se você informar “5 dias de antecedência”, o sistema vai gerar uma nova certidão 5 dias antes da data de vencimento da atual.
Atenção:
Se houver um erro com os dados da empresa ou falha de comunicação com o provedor (como a Receita Federal), a nova certidão terá data de vencimento provisória de 5 dias após a data de início. Assim, o sistema tentará emitir novamente.
Opção 2: Emissão por Periodicidade
Como funciona:
A emissão ocorre conforme uma rotina automatizada, configurada por período fixo (semanal, mensal, etc.).
Onde configurar a periodicidade:
Procure pela rotina chamada:
Periodicidade de Emissão de Certidões e Certificados Automatizados
Passo 4: Emissão manual de certidões
O que é isso?
Você pode emitir uma certidão de forma manual a qualquer momento.
Como fazer:
Acesse a função de emissão manual.
Escolha o tipo de certidão.
Defina se a emissão será para todas as empresas ou apenas para a empresa atual.
Passo 5: Download em massa das certidões
Como funciona:
Você pode baixar todas as certidões da empresa atual de uma vez.
Como fazer:
No campo indicado, marque a opção “Sim” para fazer o download em massa da Empresa Corrente.
Dicas importantes:
Revise as configurações com frequência, especialmente se sua empresa estiver perto do limite de emissões gratuitas.
Verifique os dados cadastrais das empresas no sistema. Dados incorretos podem impedir a emissão automática.
Sempre que possível, escolha emissão por vencimento para manter as certidões sempre válidas.