Controle de Estoque

Controle de Estoque

O controle de estoque é uma atividade de extrema importância para qualquer empresa. Ele possibilita o acompanhamento das entradas e saídas de mercadorias, além de permitir a verificação do saldo disponível de cada produto.

Por meio dessa prática, é possível registrar o Inventário e obter dados fundamentais para o cálculo do CMV (Custo de Mercadorias Vendidas) — um dos principais indicadores financeiros. O CMV mostra quanto a empresa gastou na aquisição ou produção dos itens que foram vendidos em um determinado período, fornecendo informações estratégicas para a gestão.

Nesta categoria, você aprenderá como realizar o controle de estoque, organizar produtos, efetuar cálculos e estruturar processos que tornam mais eficiente a gestão de entradas e saídas da sua empresa.

Como se faz o controle de estoque?

O controle de estoque consiste em monitorar e gerenciar continuamente o fluxo de mercadorias. Para isso, alguns passos básicos devem ser seguidos:

Identificar os produtos de forma clara;

Registrar entradas e saídas de mercadorias;

Atualizar o saldo de estoque regularmente;

Realizar inventários periódicos;

Utilizar um sistema de gestão de estoque para automatizar e facilitar o processo.

Além de melhorar a eficiência interna, o controle de estoque também fornece dados essenciais para as obrigações contábeis e financeiras da empresa.

Qual é o conceito de controle de estoque?

De forma objetiva, o controle de estoque é o processo de monitorar e administrar os produtos disponíveis em uma empresa, garantindo a quantidade adequada, evitando faltas ou excessos e otimizando tanto os custos quanto a eficiência operacional.

Quais são as variantes que afetam o controle de estoque?

O controle de estoque pode ser impactado por diversos fatores, que variam de acordo com o tipo de empresa e com a natureza dos produtos. Entre as principais variantes estão:

Furtos;

Quebra de embalagens;

Deterioração de produtos;

Erros na entrada de mercadorias;

Erros no registro de vendas.

Essas situações podem gerar diferenças entre o estoque físico e o registrado no sistema, tornando o processo mais complexo e exigindo monitoramento constante.

Controle de estoque e apoio contábil

Para minimizar falhas, é essencial o uso de sistemas integrados e a troca correta de informações entre empresa e contador. Por meio da importação de arquivos como Sintegra, EFD ou NF-e, o contador consegue verificar o estoque do cliente e orientá-lo sobre inconsistências, como estoques negativos ou excessivamente altos.

Com o Sistema Makro, todo esse processo é automatizado: cálculos de CMV, lucro bruto, lucro líquido e lucro real são gerados de forma automática, evitando erros e aumentando a confiabilidade das informações.