Envio de dados periódicos e Encerramento da Folha de Pagamento no eSocial
(Erro comum: folha de pagamento não enviada ao eSocial / Como gerar contracheque no sistema?)
Entenda o contexto
De acordo com o artigo 32 da Lei nº 8.212/1991, todas as empresas são obrigadas a gerar mensalmente a folha de pagamento dos seus empregados. Esse processo envolve o cálculo de salários, descontos, benefícios e outras informações essenciais.
A folha de pagamento é um documento importante para:
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Garantir transparência para o empregado
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Comprovar renda em situações como financiamento, aluguel ou programas sociais
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Cumprir obrigações legais junto ao eSocial
Vamos resolver isso juntos? Abaixo está o passo a passo completo para gerar, enviar e finalizar a folha de pagamento no sistema Makro.
Parte 1: Como gerar a folha de pagamento
Passo 1:
- Acesse o menu Pessoal, vá em Movimentações e selecione Folha de Pagamento.
- Na tela que se abrir, clique no botão “Gerar Folha”.
Passo 2:
- Na nova janela “Gerar Folha”, escolha o tipo de folha que deseja gerar e clique em “Gerar”.
Passo 3:
- Após o processamento, revise os lançamentos para garantir que todos os valores estejam corretos (salários, descontos, benefícios etc.).
💡 Dica: Se você tiver dúvidas sobre este processo, consulte o artigo exclusivo sobre folha de pagamento no nosso portal.
Parte 2: Como gerar e enviar os dados periódicos ao eSocial
Passo 1:
- Acesse o menu Pessoal, vá até eSocial e clique em Dados Periódicos.Verifique se houve alterações na folha ou em Recibos de Pagamento a Autônomos (RPA).
- Se estiver tudo certo, clique em “Gerar Dados Periódicos para a Empresa Corrente neste Período de Trabalho”
Passo 2:
- Depois da geração, vá ao menu Pessoal, acesse eSocial e clique em Tarefas do eSocial.
Envie os seguintes eventos:
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Primeiro, o S-1200 (remuneração dos empregados)
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Em seguida, o S-1210 (pagamentos)
- Aguarde até que os eventos mudem de status para “Processado”.
Parte 3: Como encerrar a folha de pagamento no sistema e no eSocial
Passo 1:
- Acesse o menu Pessoal, depois Encerramento e clique em Fechar Período.
- Em seguida, clique no botão “Encerrar”.
Passo 2:
Após o fechamento, será gerado automaticamente o evento S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos).
Para enviá-lo, acesse novamente Pessoal > eSocial > Tarefas do eSocial e envie o S-1299.
⚠️ Importante: Esse passo final é essencial para que o eSocial reconheça que todos os dados do mês foram enviados corretamente.
Por que o envio do evento S-1299 é tão importante?
O evento S-1299 é o responsável por informar ao eSocial que todos os dados do mês foram enviados e o período está oficialmente encerrado. Ele garante que:
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Os dados trabalhistas e previdenciários foram processados
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A folha de pagamento está registrada legalmente
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Nenhuma pendência ficará em aberto
Prazos de envio:
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Até o dia 15 do mês seguinte ao da folha
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Em casos especiais, como 13º salário, o prazo é até 20 de dezembro
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Se a data cair em fim de semana ou feriado, antecipe para o último dia útil anterior
Perguntas frequentes (FAQ)
1. O que é o evento S-1299?
É o evento do eSocial que encerra o período de apuração, confirmando que todos os dados foram enviados corretamente.
2. Quais são os eventos periódicos do eSocial?
São os eventos relacionados à folha de pagamento e obrigações mensais, como:
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S-1200: Remuneração dos empregados
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S-1210: Pagamento das remunerações
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S-1299: Fechamento da folha
3. O que são eventos não periódicos?
São eventos que ocorrem fora da rotina mensal, como:
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Admissão
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Desligamento
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Afastamento
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Alterações contratuais
4. Quais dados devem ser enviados ao eSocial?
Todos os dados relacionados a colaboradores, remunerações, contribuições previdenciárias, obrigações fiscais e trabalhistas.