Folha de Pagamento | Regime de Pagamento da Empresa
O Regime de Pagamento da Empresa é uma configuração importante para definir em qual período os salários dos colaboradores serão pagos, considerando o mês da competência ou o mês seguinte. Essa definição influencia diretamente o processamento da folha de pagamento, a apuração do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e a organização dos lançamentos contábeis relacionados à remuneração dos funcionários.
No Sistema Makro, essa configuração é realizada por meio da rotina de Folha Normal, onde é possível definir os dias de salário e pagamento utilizados pela empresa. Essas informações permitem identificar se os salários serão pagos dentro do próprio mês trabalhado ou no mês seguinte, conforme a política de pagamento adotada.
Quando o pagamento ocorre no mesmo mês da competência, o sistema considera a configuração correspondente ao regime de competência. Já quando o salário é pago no mês seguinte, utiliza-se a configuração relacionada ao regime de caixa. Essa distinção é importante para o tratamento das datas de pagamento e para a correta apuração do IRRF, que considera o momento em que os rendimentos são efetivamente pagos.
O regime de pagamento define se os salários serão considerados no mês da competência ou no mês seguinte (caixa), impactando diretamente o cálculo da folha, IRRF e lançamentos contábeis.
Como configurar no sistema
2. Localize os campos dia de Salário e Pagamento; e defina o regime:
- Competência: pagamento no mesmo mês trabalhado;
- Caixa: pagamento no mês seguinte;
Salve as configurações.
Boas práticas
Confirmar o regime com a contabilidade da empresa;
Padronizar o regime antes do fechamento da folha;
Revisar impactos nos tributos e relatórios.
Atenção
Configuração incorreta pode gerar:
- IRRF calculado de forma indevida;
- Lançamentos contábeis com datas incorretas;
- Inconsistências no envio ao eSocial.
Dica prática
O regime de pagamento impacta diretamente a apuração fiscal. Sempre valide essa configuração antes de processar e fechar a folha.