Uma dúvida muito comum entre empresários é sobre como alterar o regime de pagamento da empresa e como identificar se ela está no regime de competência ou de caixa. Essa questão é importante, pois o regime adotado influencia diretamente na forma como as receitas e despesas são reconhecidas, impactando o controle financeiro e a apuração de impostos. Entender onde e como realizar essa alteração garante que a contabilidade da empresa reflita corretamente sua movimentação financeira e esteja em conformidade com as normas fiscais vigentes.
O que é o regime de pagamento?
O regime de pagamento define se os salários serão considerados pagos no mês da competência (regime de competência) ou no mês seguinte ao trabalhado (regime de caixa). Essa configuração influencia diretamente o cálculo da folha, apuração de tributos (como IRRF) e os lançamentos contábeis da empresa.
Como configurar?
Vamos resolver isso juntos! Siga os passos abaixo para verificar ou alterar o regime de pagamento da sua empresa:
Passo a passo:
Passo 1: Acesse a rotina correta no sistema
No menu principal, clique em Preparar >Pagamentos >Folha Normal;
Passo 2: Escolha o regime de pagamento
Localize os campos Dia de Salário e Pagamento.
Defina se a empresa adotará:
Regime de Competência: pagamento no mesmo mês em que o trabalho é realizado.
Regime de Caixa: pagamento no mês seguinte ao da competência.
Atenção!
📌 Isso acontece quando o regime está configurado incorretamente:
O IRRF pode ser apurado de forma equivocada.
Os lançamentos contábeis podem sair com datas erradas.
O envio de eventos ao eSocial pode gerar inconsistências.
✅ Para evitar problemas: sempre confirme o regime correto com a contabilidade da empresa antes de realizar o fechamento da folha.